Chat HR プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社make UH（以下「当社」という。）は、AI人材採用支援サービス「Chat HR」（以下「本サービス」という。）の提供にあたり、利用者および従業員・候補者等に関する個人情報を取り扱います。当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に管理・利用いたします。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書・職務経歴情報、診断結果その他の特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。虚偽その他不正な手段により個人情報を取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、契約の履行のため
• 採用活動や人材定着に関する分析結果の提供のため
• 本サービスの改善、新機能・新サービスの開発のため
• 利用料金の請求、入金確認、債権管理のため
• 問い合わせ対応、サポート対応のため
• 法令に基づく対応、または利用者の同意を得た目的のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合または利用者の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5. 個人情報の委託

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し適切な監督を行います。

6. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 匿名加工情報・統計データの取扱い

当社は、個人を識別できないよう加工した統計データを作成し、サービス改善や新サービス開発に利用することがあります。この場合、当該情報は個人情報には該当しません。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

利用者または従業員等の本人から、当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は当社の定める方法により通知または公表します。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

株式会社make UH
〒277-0005 千葉県柏市柏3-9-20 エクセラ・モン・ピエース403
TEL：04-7114-2022
FAX：04-7114-2023

2025年8月1日 施行